2025 여성벤처 주간행사
세계여성벤처포럼 통합 운영

협회 행사대행｜2025 여성벤처 주간행사·세계여성벤처포럼 현장 통합 운영

서도밴드 축하공연과 마마미디어가 제작·송출한 공연용 VJ 배경

이번 현장은 한국여성벤처협회가 개최한 2025 여성벤처 주간행사 & 세계여성벤처포럼(WWVF)입니다.

국내외 여성벤처기업인과 관계자가 함께한 행사인 만큼, 무대 위 프로그램뿐 아니라 객석 전체의 음향 전달, 발표 및 중계 화면, 조명, 실시간 통역 화면까지 여러 운영 요소가 유기적으로 연결되어야 했습니다.

마마미디어는 이번 행사에서 현장 운영을 중심으로 음향, 조명, LED 화면, 카메라 중계와 실시간 AI 통역 화면 연동을 수행했습니다.

행사 개요

• 행사명: 2025 여성벤처 주간행사 & 세계여성벤처포럼(WWVF)
• 일시: 2025년 11월 6일 목요일, 13:00~20:00
• 장소: 그랜드 하얏트 서울
• 개최: 한국여성벤처협회
• 참석 규모: 국내외 여성벤처기업인 및 관계자 약 370명
• 주요 구성: 여성벤처 어워즈, 글로벌 콘퍼런스, 수출상담회, 투자 IR, 세계여성벤처포럼 기념식 및 오프닝 테크쇼

이번 행사는 우수 여성벤처와 스타트업을 발굴하고, 글로벌 시장 진출의 기회를 모색하기 위해 여성벤처 주간행사와 세계여성벤처포럼을 통합해 진행됐습니다.

2회째를 맞은 세계여성벤처포럼은 ‘지속가능한 혁신, 세상을 잇는 여성벤처’를 주제로 열렸습니다. 기념식에는 국내외 주요 관계자가 참석했으며, 시상과 강연, 패널토론, 수출상담회, 투자 IR, 공연 등 서로 성격이 다른 프로그램이 하루 동안 이어졌습니다.

국내외 여성벤처기업인과 관계자가 함께한 2025 WWVF 행사장 전경

포토존과 행사장 현장 모습

그랜드 하얏트 서울 그랜드볼룸 앞에는 행사 안내 배너와 포토존이 마련됐습니다. 국내외 여성벤처기업인과 관계자가 함께한 행사의 분위기를 소개하는 현장 사진으로 담았습니다.

2025 여성벤처 주간행사 & 세계여성벤처포럼 현장 안내 배너

행사장 입구에 마련된 2025 WWVF 포토존

실시간 AI 통역 연동과 화면 표출

이번 행사에서 주목할 만한 운영 요소는 실시간 AI 통역 시스템과 음향·LED 화면의 연동이었습니다.

마마미디어의 음향 시스템에서 행사 음성 신호를 실시간 AI 통역 업체 측으로 전달하고, 통역 업체가 처리한 결과를 다시 받아 행사장 LED 화면에 표출하는 방식으로 운영했습니다.

즉, 통역 기술 자체를 개발하거나 통역 결과를 생성한 것이 아니라, 현장 음향과 외부 통역 시스템, LED 송출 장비가 끊김 없이 연결될 수 있도록 신호 흐름과 화면 운영을 담당했습니다.

음향 신호와 실시간 AI 통역 결과를 연동해 LED 화면으로 표출하는 운영 시스템

실시간 AI 통역 화면을 확인하며 진행한 현장 오퍼레이팅

포럼 진행에 맞춰 표출된 실시간 통역 화면

국내외 관계자가 참여하는 포럼에서는 발표 음성, 통역 처리, 화면 표출 가운데 어느 한 단계라도 지연되거나 연결이 어긋나면 정보 전달에 영향을 줄 수 있습니다. 현장에서 각 시스템의 입출력 상태를 함께 확인하고 대응할 수 있는 통합 운영이 필요한 이유입니다.

LED 화면 및 발표자료 오퍼레이팅

메인 LED 화면은 발표자료, 행사 타이틀, 순서별 안내 화면, 실시간 통역 결과와 공연용 VJ 배경 등 다양한 콘텐츠를 전달하는 중심 장치였습니다.

마마미디어는 LED 스케일러와 컨트롤러 등 송출 장비를 운용하며 프로그램에 맞는 화면을 전환했습니다. 발표와 시상, 기념식, 공연처럼 화면 구성이 달라지는 순서마다 자료와 신호를 확인해 현장 흐름을 이어갔습니다.

메인 LED 화면의 콘텐츠와 입력 신호를 관리하는 송출 장비

행사 진행 순서에 맞춰 화면을 전환하는 LED 오퍼레이팅

넓은 행사장을 고려한 음향 운영

약 370명의 국내외 관계자가 참석한 행사에서는 무대 가까운 좌석뿐 아니라 행사장 뒤쪽에서도 발표와 진행 음성이 명확하게 전달되어야 합니다.

이번 현장에는 라인어레이 스피커와 딜레이타워를 설치했습니다. 메인 스피커만으로 넓은 공간을 무리하게 채우는 대신, 행사장 규모와 객석 위치를 고려해 후방 보조 음향 시스템을 구성함으로써 앞쪽과 뒤쪽에서 보다 균일하게 음성을 들을 수 있도록 운영했습니다.

발표자 마이크와 진행 음향을 관리하는 동시에 실시간 AI 통역 업체에 전달되는 음성 신호도 함께 확인했습니다. 일반적인 행사 음향 운영을 넘어 외부 통역 시스템과 연결되는 신호까지 관리해야 했던 현장입니다.

프로그램 흐름을 살린 조명 운영

콘퍼런스와 시상식, 기념식, 공연은 각각 필요한 조명 분위기가 다릅니다.

마마미디어는 행사장 천장 조명 시스템을 연결해 순서에 맞춰 컨트롤하고, 발표자가 중심이 되는 프로그램과 무대 연출이 필요한 공연에서 서로 다른 장면을 운영했습니다.

행사장 천장 조명 시스템을 연결해 진행한 조명 컨트롤

무대와 객석 구성을 고려한 현장 조명 운영

카메라 운영과 현장 영상 중계

행사장 좌우 화면에는 무대 위 발표자와 공연 장면이 실시간으로 전달됐습니다.

그랜드볼룸은 무대와 후방 카메라 사이의 거리가 긴 대형 행사장이었습니다. 일반적인 카메라 렌즈만으로는 뒤쪽 중계 위치에서 무대 위 발표자와 공연자의 모습을 안정적으로 당겨 담는 데 한계가 있습니다.

이에 마마미디어는 스포츠 중계 현장에서도 활용되는 고배율 망원 카메라 시스템을 운용했습니다. 먼 거리에서도 무대 위 인물을 크게 담을 수 있어 발표자의 표정과 공연 장면을 행사장 좌우 스크린으로 전달할 수 있었습니다.

고배율 망원 카메라 참고 이미지 — 실제 WWVF 현장 사진이 아닙니다

무대와 발표자를 담기 위한 현장 카메라 운영

행사 순서에 맞춰 진행한 카메라 중계

발표 및 기념식 장면을 전달하는 현장 영상 중계

객석에서도 무대 상황을 확인할 수 있도록 구성한 중계 화면

마마미디어는 여러 카메라의 촬영 화면을 현장에서 운용하고, 프로그램 흐름에 맞춰 필요한 장면을 LED 및 보조 화면으로 중계했습니다. 객석 뒤쪽에서도 발표자와 주요 무대 장면을 확인할 수 있도록 화면을 구성했습니다.

서도밴드 축하공연과 공연용 VJ 배경

공식 식순에는 오후 5시 45분부터 WWVF 퍼포먼스와 단체사진 촬영이 진행되고, 오후 5시 50분부터 축하공연이 이어지는 것으로 구성돼 있습니다. 공연 전 퍼포먼스 순서에서는 사전에 준비된 핸드 퍼포먼스 영상이 메인 LED를 통해 펼쳐졌습니다.

이어진 축하공연에는 조선팝을 선보이는 서도밴드가 무대에 올랐습니다. 행사장 좌우 보조 화면에는 공연 장면을 실시간으로 중계하고, 메인 LED에는 공연 분위기에 맞춘 VJ 배경을 표출했습니다.

무대 뒤의 대형 VJ 배경은 마마미디어가 공연에 맞춰 제작했으며, 공연 중 화면 송출까지 함께 운영했습니다. 카메라 중계 화면과 메인 LED의 VJ 콘텐츠, 조명 연출이 동시에 어우러지도록 각 파트가 호흡을 맞췄습니다.

공연용 VJ 배경 제작과 LED 송출, 카메라 중계 및 조명 운영이 함께 이뤄진 서도밴드 무대

하나의 콘솔에서 연결한 통합 운영

음향·조명·LED·중계 운영 장비가 구성된 현장 콘솔 전경

규모가 있는 포럼과 기념식은 음향, 조명, LED 화면, 카메라 중계가 각각 따로 움직여서는 원활하게 진행되기 어렵습니다.

진행 순서가 바뀌거나 발표자료가 수정될 때에도 관련된 운영 파트가 동시에 내용을 공유하고 대응해야 합니다. 특히 이번 행사처럼 실시간 AI 통역 시스템까지 연동되는 경우에는 음성 신호와 통역 결과, 화면 표출 상태를 함께 확인할 수 있어야 합니다.

이런 행사를 준비하고 계신다면

• 국내외 관계자가 참석하는 포럼 및 콘퍼런스
• 협회·기관의 기념식과 시상식
• 발표자료와 실시간 중계 화면이 필요한 기업행사
• 라인어레이 스피커와 딜레이타워가 필요한 대규모 행사장
• 실시간 통역 시스템과 LED 화면의 연동이 필요한 국제행사
• 공연, 조명, VJ 배경과 현장 중계를 함께 운영해야 하는 행사

행사 성격과 장소, 프로그램 구성에 따라 필요한 장비와 인력은 달라집니다. 마마미디어는 현장 조건을 확인한 뒤 음향·조명·LED·중계를 포함한 운영 범위를 구체적으로 협의합니다.

행사 운영과 현장 미디어 시스템 구축이 필요하시다면 편하게 문의해 주세요.