AI 세대공감 대화 행사 운영

공공기관 행사대행 사례｜2026년 AI 청년·원로 대화 현장운영

이번에 소개해드릴 프로젝트는 대통령직속 국민통합위원회가 주최하고 국가AI전략위원회가 후원 한 "AI로 만나는 청년-원로 대화"의 무대 설치와 행사 운영, 영상 제작 사례입니다. 장관급 인사를 포함한 주요 내빈 과 20대부터 80대까지 각 세대를 대표하는 패널 약 70명이 함께한 자리였던 만큼, 공간 하나하나에 품격 있는 완성도가 필요했던 프로젝트였습니다.

이 행사는 "AI로 잇는 어제와 오늘: 내일을 향한 세대공감 대화"를 주제로, AI 시대에 세대 간 이해와 공감을 넓히기 위해 마련되었습니다. 행사 말미에는 "차이에 대한 인정과 존중", "인간 중심의 인공지능 기반사회", "대화와 연대를 통한 공존의 미래"를 담은 세대공감 공동선언문도 함께 발표되었습니다.

프로젝트 개요

프로젝트명 : AI로 만나는 청년-원로 대화 무대·행사 운영 / 주최 : 대통령직속 국민통합위원회 / 후원 : 국가AI전략위원회 / 분류 : 행사진행, 영상제작

이번 프로젝트에서 가장 중요했던 부분

사전 답사에서 시작된 무대 확장

마마미디어는 행사 전 현장을 미리 답사했습니다. 기존 무대만으로는 5인 패널과 진행에 필요한 동선을 충분히 확보하기 어렵다고 판단해, 무대를 확장하는 방향으로 사전 무대 디자인 을 제공했습니다. 기둥 안쪽 폭 7,800mm 공간에 가로 7,280mm, 세로 2,730mm, 높이 300mm 규격으로 무대를 설계해 안정적인 동선을 확보했습니다.

설계안을 바탕으로 현장에서 실제 시공을 진행했습니다. 통유리 너머 도심 풍경이 그대로 보이는 공간의 장점을 살리면서도, 넓어진 무대로 발표와 좌담이 여유 있게 진행될 수 있도록 준비했습니다.

모던한 공간 톤에 맞춘 좌석 구성

좌석 역시 공간의 톤에 맞춰 전체적으로 모던한 느낌에 어울리도록 구성했습니다. 목재와 테라조 바닥이 어우러진 세련된 공간에 딱딱한 행사용 의자 대신 디자인 의자를 배치해, 격식은 갖추되 딱딱하지 않은 분위기를 만들었습니다.

5인 좌담, 핀마이크와 아이패드로 완성한 디테일

핵심 세션인 5인 좌담에서는 양손이 자유로운 핀마이크 를 사용했습니다. 패널들이 손짓을 자유롭게 사용하며 자연스럽게 대화할 수 있도록 하기 위한 선택이었습니다. 좌담용으로는 소형 협탁과 의자를 별도로 준비하고, 협탁마다 아이패드를 배치했습니다.

특히 좌장이 사용하는 아이패드는 실시간으로 연동해, 좌장이 보고 있는 화면이 그대로 무대 뒤 배경 화면에 함께 표시되도록 구성했습니다. 진행 흐름을 참석자 모두가 자연스럽게 따라갈 수 있도록 만든 디테일이었습니다.

음향 시스템과 프롬프터로 완성한 진행

핀마이크 5대와 핸디마이크 3대로 구성된 음향 시스템을 별도 오퍼레이터가 실시간으로 운영해, 개회사부터 좌담까지 음향이 끊기지 않도록 관리했습니다. 개회사와 인사말 구간에는 프롬프터 TV를 대여해 설치 했는데, 덕분에 발표자와 진행자가 원고를 보지 않고도 자연스러운 시선으로 좌담을 편하게 이끌어갈 수 있었습니다.

행사 종료 후, 원래 공간으로

행사가 끝난 뒤에는 설치했던 무대와 장비를 모두 철거하고, 공간을 원래 상태로 깔끔하게 복구했습니다. 렌탈 가구와 장비를 당일 회수까지 마무리하는 것도 현장 운영의 중요한 부분입니다.

현장을 담은 쇼츠 영상 제작

행사 현장의 분위기와 주요 장면을 짧고 임팩트 있게 전달할 수 있도록 쇼츠 영상도 함께 제작했습니다. 아래 영상이 실제로 제작한 결과물입니다.

마마미디어는 영상촬영업체로서 AI 세대공감 행사 현장을 직접 촬영하고, 주요 장면을 선별·편집해 스케치영상과 행사영상제작 결과물로 완성했습니다.

마마미디어의 역할

• 사전 답사 : 현장을 미리 확인하고 무대 확장이 필요하다고 판단해 디자인을 제공했습니다.
• 무대 시공 : 확장된 규격에 맞춰 무대를 설치하고 LED, 음향 시스템을 구성했습니다.
• 공간 연출 : 팬지체어, 협탁 등 공간 톤에 맞는 렌탈 가구로 좌석을 완성했습니다.
• 진행 디테일 : 핀마이크, 아이패드 실시간 연동 등 세심한 진행 요소를 준비했습니다.
• 영상 제작 : 현장을 담은 쇼츠 영상까지 이어서 완성했습니다.

의뢰 추천 포인트

• 기존 공간이 협소해 무대 확장 등 사전 설계가 필요할 때
• 좌담, 패널 토크처럼 여러 인원이 함께하는 세션을 세심하게 준비하고 싶을 때
• 주요 인사가 참석하는 행사라 디테일까지 꼼꼼하게 챙겨야 할 때

이번 "AI로 만나는 청년-원로 대화"는 사전 답사부터 무대 설계, 시공, 진행, 영상 제작까지 마마미디어가 하나의 흐름으로 완성한 프로젝트였습니다.

앞으로도 마마미디어는 행사의 규모와 목적에 맞는 최적의 콘텐츠와 운영으로 더욱 완성도 높은 행사를 만들어가겠습니다.

감사합니다.