여성벤처주간·세계여성벤처포럼 행사대행

포럼 행사대행·현장중계｜여성벤처주간 개막식 운영

무대 진행, LED 화면 운영, 조명 운영, 촬영, 편집, 송출까지 현장에 필요한 요소들을

하나의 흐름으로 연결하는 것을 중요하게 생각합니다.

필요한 프로젝트에서마마미디어의 경험은 더욱 빛을 발합니다.

이번 프로젝트는 한국여성벤처협회가 주최하고, 서울 용산구 그랜드 하얏트 서울 그랜드볼룸홀에서 열린 ’2024 여성벤처주간 & 세계여성벤처포럼’ 개막식 을 함께 운영한 행사대행 사례입니다.

행사 개요

여성벤처주간 은 여성벤처·스타트업 간 소통과 화합을 위해 매년 11월 열리는 여성벤처기업 축제로, 올해로 5회째를 맞았습니다. 2024년에는 국내 여성벤처기업의 우수한 기술력을 알리고 해외 여성 기업가들과의 교류 기회를 만들기 위해 세계여성벤처포럼(WoWF)과 함께 개최되었습니다.

11월 5일 열린 개막식에는 중소벤처기업부 차관, 국회 여성가족위원장 등 정부·국회 관계자, 주한 인도·브루나이 대사를 비롯한 국내외 유관기관 인사, 국내 여성벤처기업인과 해외 여성 스타트업 관계자 등 약 350여 명이 참석 했습니다. 개막식과 함께 여성벤처 어워즈(정부포상, 여성 스타트업 시상식)도 함께 진행된, 규모와 격식을 모두 갖춘 국제 행사였습니다.

여성벤처주간과 세계여성벤처포럼이 함께 진행되는 자리였던 만큼, 공식적인 분위기와 매끄러운 진행, 그리고 현장 안정성이 모두 중요한 행사였습니다.

특히 개막식과 포럼이 함께 운영되는 행사 특성상 단순한 현장 진행을 넘어, 무대 운영, 조명 운영, LED 화면 운영, 동시통역부스 운영, 영상 제작, 디자인 제작 등 여러 요소가 유기적으로 연결되어야 했습니다. 국내외 정부·기관 관계자와 주한 대사까지 참석하는 자리였던 만큼, 의전과 진행의 정확도에 대한 요구 수준도 높았습니다.

마마미디어는 행사 흐름을 사전에 꼼꼼히 파악하고, 운영 동선과 장비 세팅, 무대 진행 지원, 조명 운영, LED 운영, 동시통역부스 운영, 영상 및 디자인 제작까지 한 번에 연결해 현장이 안정적으로 진행될 수 있도록 준비했습니다.

마마미디어는 영상촬영업체로서 여성벤처포럼 개막식 현장을 직접 촬영하고, 기록과 홍보에 활용할 행사영상으로 제작했습니다.

이번 현장에서 가장 중요했던 부분은 행사가 시작되기 전부터 끝날 때까지 흐름이 끊기지 않게 만드는 것이었습니다.

행사 운영은 보이지 않는 부분이 더 많습니다. 식순이 자연스럽게 이어지는지, 무대 전환이 매끄러운지, 조명과 LED 화면이 진행 순서에 맞게 전환되는지, 발표 자료와 영상이 정확한 타이밍에 송출되는지, 동시통역부스가 안정적으로 운영되는지까지 세심하게 챙겨야 합니다.

또한 행사 현장에서는 예상치 못한 변수가 언제든 발생할 수 있습니다. 장비 상태, 화면 전환, 음향 및 통역 환경, 무대 진행 속도, 350여 명에 달하는 참석자 동선 등 다양한 요소가 동시에 움직이기 때문에 경험 있는 현장 운영이 무엇보다 중요합니다.

마마미디어는 이런 부분에서 실무 경험을 바탕으로 현장을 안정적으로 지원했습니다. 주최 측이 행사 본연의 목적에 집중할 수 있도록 운영 흐름을 정리하고, 현장 진행에 필요한 기술적 요소와 콘텐츠 요소를 함께 맞춰갔습니다.

행사 운영

행사 전체 식순과 현장 흐름을 고려해 진행이 자연스럽게 이어질 수 있도록 운영을 지원했습니다. 공식 행사에서는 작은 전환 하나도 전체 분위기에 영향을 줄 수 있습니다. 마마미디어는 행사 시작 전부터 리허설, 장비 점검, 진행 동선, 화면 전환 타이밍 등을 확인하며 현장이 흔들리지 않도록 준비했습니다.

조명 운영

조명 운영은 행사 분위기와 무대 연출에 있어 중요한 요소입니다. 이번 행사에서는 개막식의 공식적인 분위기를 살리면서도 주요 순서와 무대 전환에 맞춰 조명이 자연스럽게 이어질 수 있도록 현장 상황에 맞춰 운영했습니다. 무대 위 인물, 발표자, 주요 세리머니 장면이 안정적으로 보일 수 있도록 조명 상태를 확인하고 행사 흐름에 맞춰 조정했습니다.

LED화면

LED 운영 및 LED 화면 운영

LED 화면 운영은 이번 행사에서 중요한 역할을 했습니다.

개막식 타이틀, 발표 자료, 영상 콘텐츠, 순서별 화면 전환이 행사 흐름에 맞게 송출될 수 있도록 사전에 자료를 정리하고, 현장에서는 실시간으로 화면 상태를 확인하며 운영했습니다.

마마미디어는 식순에 맞춰 LED 화면이 자연스럽게 전환될 수 있도록 준비하고, 현장 상황에 맞춰 안정적으로 운영했습니다.

음향 운영

그랜드볼룸홀처럼 규모가 큰 공간에서는 음향 하나만 놓쳐도 행사 전체의 완성도가 흔들립니다. 마마미디어는 이번 현장에 라인어레이 스피커 시스템과 딜레이 타워를 함께 구축해, 무대 앞쪽 좌석과 뒤쪽 좌석 간 소리 도달 시간 차이 없이 균일한 음질과 음압을 확보했습니다.

특히 350여 명이 참석하는 대형 홀에서는 스피커에서 멀어질수록 음성이 뭉개지거나 딜레이가 발생하기 쉬운데, 딜레이 타워를 적절한 위치에 배치해 어느 좌석에서든 발표자의 음성과 영상 사운드가 또렷하고 동시에 전달되도록 운영했습니다. 동시통역 음성 역시 이 음향 시스템과 연동해 안정적으로 송출될 수 있도록 사전에 점검했습니다.

동시통역부스 운영

세계여성벤처포럼이라는 행사 성격상 국내외 참석자가 함께하는 자리였기 때문에 동시통역 환경 역시 중요했습니다.

마마미디어는 동시통역부스 운영과 관련 장비 환경을 점검하고, 통역이 필요한 현장 상황에 맞춰 안정적인 운영이 가능하도록 지원했습니다.

국제 행사나 포럼에서는 통역 시스템의 안정성이 행사 만족도와 직결됩니다.

이번 현장에서도 통역 환경이 원활하게 유지될 수 있도록 세심하게 확인하며 운영했습니다.

영상 제작

행사의 성격과 목적을 이해한 뒤 필요한 장면을 촬영하고, 이후 기록 영상과 홍보용 영상으로 활용할 수 있도록 구성했습니다.

단순히 현장을 촬영하는 것이 아니라, 행사의 분위기와 주요 메시지가 잘 전달될 수 있도록 장면을 담는 데 집중했습니다.

현장의 규모감, 주요 인사 참석 장면, 무대 진행, 관객 반응, 행사 분위기 등을 종합적으로 담아 행사 이후에도 활용 가능한 영상 콘텐츠로 제작했습니다.

디자인 제작

행사 현장에서 사용되는 시각 자료 역시 전체 분위기와 연결되어야 합니다.

마마미디어는 행사 타이틀, LED 화면 구성, 안내 이미지 등 현장에 필요한 디자인 요소를 행사 성격에 맞게 제작했습니다.

공식 행사에 어울리는 깔끔한 디자인 톤을 유지하면서도, LED 화면과 현장 운영에 자연스럽게 연결될 수 있도록 구성했습니다.

행사 운영과 디자인 제작이 따로 움직이는 것이 아니라, 실제 현장에서 어떻게 보여질지까지 고려해 준비한 점이 이번 프로젝트의 중요한 부분이었습니다.

기획 의도를 이해한 뒤 현장에서 실제로 구현하고, 필요한 화면과 콘텐츠를 제작하며, 행사 당일에는 장비와 운영 흐름을 안정적으로 연결합니다.

필요한 경우 촬영과 편집, 라이브 송출까지 이어갈 수 있는 통합 운영이 가능합니다.

특히 이런 프로젝트에서 마마미디어의 강점은 분명합니다.

• 행사 운영은 진행 흐름, 장비, 무대 전환, 현장 대응을 하나로 묶어 안정적으로 관리합니다.
• LED 운영은 행사 순서에 맞는 화면 구성, 발표 자료 송출, 영상 재생, 타이틀 화면 전환까지 현장 흐름에 맞춰 운영합니다.
• 조명 운영은 공식 행사 분위기와 무대 연출에 맞춰 안정적으로 진행하며, 주요 순서가 자연스럽게 이어질 수 있도록 지원합니다.
• 동시통역부스 운영은 국제 행사나 포럼에서 필요한 통역 환경을 안정적으로 세팅하고 운영합니다.
• 영상 제작은 기획 이해부터 촬영, 편집, 자막, 모션, 납품 완성도까지 꼼꼼하게 진행합니다.
• 디자인 제작은 행사 타이틀, LED 화면, 안내 이미지 등 현장에서 필요한 시각 요소를 행사 성격에 맞게 제작합니다.
• 현장 중계는 카메라 구성, 스위칭, 송출, 라이브 안정성, 현장 변수 대응까지 함께 고려해 운영합니다.

공공기관, 협회, 복지기관, 기업 행사처럼 정확성과 신뢰가 중요한 프로젝트일수록 이런 통합 대응력은 큰 차이를 만듭니다.

행사 당일 현장이 매끄럽게 보이기 위해서는 그 뒤에 많은 준비가 필요합니다.

화면 하나가 전환되는 타이밍, 무대 위 조명이 바뀌는 순간, 발표 자료가 나오는 순서, 통역 시스템이 안정적으로 작동하는 환경까지 모두 행사 완성도에 영향을 줍니다.

마마미디어는 이런 세부 요소들을 사전에 점검하고, 현장에서 즉각 대응할 수 있는 구조를 갖춰 행사 전체가 안정적으로 운영될 수 있도록 지원합니다.

이런 행사라면 마마미디어와의 협업을 추천드립니다.

• 개막식, 포럼, 세미나처럼 진행 흐름이 중요한 행사
• LED 화면과 발표 자료 송출이 중요한 공식 행사
• 조명 운영과 무대 분위기 연출이 필요한 행사
• 동시통역부스 운영이 필요한 국제 포럼 및 컨퍼런스
• 행사 기록 영상과 홍보용 영상까지 함께 필요한 경우
• 디자인 제작과 현장 운영을 함께 맡길 업체를 찾는 경우
• 중계와 현장 운영을 동시에 맡길 업체가 필요한 경우
• 주최 측이 직접 챙겨야 할 부분을 줄이고 싶은 경우

마마미디어는 단순히 결과물만 만드는 것이 아니라, 현장에서 편하게 맡길 수 있는 구조를 만들어드리는 데 강점이 있습니다.

이번 2024 여성벤처주간 & 세계여성벤처포럼 개막식 행사대행 사례처럼, 마마미디어는 행사의 성격과 현장 조건을 먼저 이해한 뒤 가장 안정적인 방식으로 운영합니다.

행사 운영이 필요한 순간, LED 화면 운영이 필요한 순간, 조명과 동시통역 시스템이 필요한 순간, 영상 제작과 디자인 제작이 함께 필요한 순간까지 자연스럽게 연결해드릴 수 있는 파트너를 찾고 계시다면 마마미디어가 든든한 선택이 될 수 있습니다.

마마미디어는 앞으로도 행사 운영, 영상 제작, 현장 중계, LED 운영, 조명 운영, 디자인 제작까지 현장에 필요한 요소를 안정적으로 연결하는 파트너가 되겠습니다.